Servidores para Trabajo en Grupo
Diariamente los gerentes de las empresas se enfrentan a actividades como coordinar el trabajo de la áreas administrativas, buscar espacios de tiempo para el desarrollo de reuniones, manejar una agenda única para todo el personal, mantener actualizados los documentos para propuestas y ofertas para los clientes, hacer seguimiento a las comunicaciones escritas y de correo electrónico, delegar trabajos, sincronizar actividades y efectuar seguimiento a las mismas.
Para facilitar el proceso de automatización del trabajo en grupo al interior de las empresas, Qualtic cuenta con un conjunto de servicios profesionales para la implantación y puesta en funcionamiento de servidores de trabajo en Grupo con el software OpenGroupWare – Ogo, el cual permite incrementar la eficiencia en las comunicaciones internas de la empresa y la coordinación de las tareas de los grupos de trabajo.
OpenGroupWare es un servidor de software libre que permite definir grupos de trabajo, actividades y recursos de la empresa, los almacena en una base de datos Postgres. Una vez almacenados los datos y actividades, cada usuario puede desarrollar seguimiento a las tareas, asignar responsables, programar alertas , compartir documentos, administrar la agenda de reuniones y comunicarse con otros grupos de trabajo, todo bajo la supervisión y control de Ogo, quien se convierte en el asistente personal de cada usuario y grupo de trabajo de la empresa,
El servidor de Trabajo en Grupo es un software innovador para empresas que requieren una herramienta efectiva y estable para administrar sus comunicaciones de acuerdo a sus requerimientos, es una aplicación fácil de usar, que se aprende a manejar de manera intuitiva porque usa el correo electrónico y el navegador de Internet (Interner Explorer, Netscape Navigator, etc.)
Dentro de las ventajas del servidor de trabajo en Grupo Ogo están:
Administración segura a través de de grupos autorizados y protocolo https.
Perfiles con control de acceso a lectura y escritura a los datos.
Administración y procesamiento centralizado de los datos de los grupos de trabajo.
Disponibilidad global de la información mediante interfaz Web.
Sincronización de agenda de reuniones, documentos y proyectos.
Notificación automática de eventos al correo electrónico.
Interfaz de usuario intuitiva.
El equipo de profesionales de Qualtic provee todos los servicios profesionales que apoyan la puesta en servicio de la solución de trabajo en grupo soportada en OpenGroupWare.
